Import von Lohnklassen

Lohnklassen-Tabellen lassen sich importieren. Wenn Tarifänderungen stattfinden, müssen sie ebenfalls importiert werden und zwar wie folgt:

Es ist die Vorlagedatei.xlsx im Excel zu öffnen; Sie hat folgende Tabellenblätter:

Im Tabellenblatt "Monatslohn" sind die aktuellen Lohnklassen abgelegt bzw. abzulegen. Diese Datei ist mit den neuen Werten zu überschreiben (Copy/Paste). Es ist darauf zu achten, dass der Aufbau der Tabelle unverändert bleibt.

Im Fussbereich des Tabellenblattes "Monatslohn" sind die Werte hinterlegt, welche für die Aufbereitung der Lohnklassen verwendet werden. Wichtig ist, dass das Jahr entsprechend korrigiert wird.

Im Tabellenblatt "Aufbereitung für Import" werden die Datensätze für den Import aufbereitet. Die Aufbereitung basiert auf Formeln und Verweisen auf das Tabellenblatt Monatslohn.

Wichtig zu beachten:

Die Lohnklassentabelle basiert auf 13 Monatslöhnen
In bossSalary werden möglicherweise (je nach Projekt) aber nur 12 Monate gerechnet (für Budgetierung). Aus diesem Grund müssen die Lohnklassen auf 12 Monatslöhne umgerechnet werden.
Die Inhalte im Tabellenblatt "Aufbereitung für Import" sind zu markieren und mit Inhalte einfügen - nur Werte ins Tabellenblatt "Import" zu übernehmen. Die Spalten "Gehälter 13" und "Monatslohn 13" sind zu löschen (je nach Projekt). Das Tabellenblatt "Import" als Textdatei mit Tab-Stopp getrennt abspeichern:

In bossSalary zu Dateien - Lohnklassen und Optionen - Administration - Importieren wählen, um die Daten in der folgenden Reihenfolge zu importieren:

Die Lohnklassen können nun auf den Anstellungen den Mitarbeitern zugeordnet werden. Beim Wechsel von Tarifänderungen ist für jeden Mitarbeiter eine neue Lohndefinition zu erstellen und die alte vorher mit "Gültig bis" zu terminieren. Allenfalls ist auch der Anstellungsgrad anzupassen.

Anmerkung: im vorliegenden Projekt-Beispiel wird im FreiText1-Feld ein Gewichtungsfaktor geführt.