Vorschüsse und Akontos

Akontozahlungen/Vorauszahlungen

Lohnarten 5000 und 5001

Die beiden Lohnarten müssen der Anstellung zugewiesen sein:

• Die LA 5000 wird mit einem positiven Wert als Variable erfasst.
• Für die Verrechnung der mit LA 5000 ausbezahlten Akontozahlung wird die LA 5001 gebraucht; Der zu verrechnende Betrag ist negativ zu erfassen.

Spesenvorschüsse / Darlehen

Hier ein Beispiel einer möglichen Lösung. Folgende Lohnarten sind für das Handling und Controlling vorgesehen:

• LA 5202: Auszahlung des Spesenvorschusses via positiv erfasste Variable
• LA 5203: Rückzahlung bzw. Lohnabzug via negativ erfasste Variable
• LA 6800: Für das Darstellen auf der Lohnabrechnung (nach den Ferien- und Überzeitsalden).
  

Lohnart 6800 Spesenvorschuss

Die Lohnart 6800 wird für das Darstellen auf der Lohnabrechnung benötigt und ist wie folgt aufgebaut:

• In der Vorkolonne wird der Saldovortrag gemäss Mitarbeiter-Lohnart (Register 5) via Script übernommen.
• Im Ansatz werden sämtliche Spesenvorschuss-Auszahlungen des laufenden Jahres kumuliert.
• Im Betrag werden sämtliche Spesenvorschuss-Rückzahlungen (Lohnabzüge) des laufenden Jahres kumuliert.
• Im Total wird der Spesenvorschuss-Saldo aufgezeigt.

Das Script dazu:

Anstellung Register Lohnberechnung

• In der Vorkolonne der Lohnart 6800 wird der Saldo des Spesenvorschusses zu Jahresbeginn eingetragen.
• Im Januar des nächsten Jahres, vor Erstellen der ersten Lohnabrechnung, ist der Saldo des Spesenvorschusses des Vorjahres einzusetzen.
  

Darstellung in der Lohnabrechnung

Kontierung auf spezielle Kontokorrent- bzw. Darlehenskonten

In der Anstellung kann ein freies Textfeld für das Konto festgelegt werden. Dieses Konto kann in Scripts bei den LAs, welche Darlehen, Vorschüsse oder Akontos aus- oder zurückbezahlen, hinterlegt werden.