Darlehensabzüge

Wir empfehlen, eine Lohnart dazu einzurichten und nicht für jede Anstellung eine separate Lohnart mit einem separaten Fibu-Konto.

Darlehenskonto im Kontenplan

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  • Im Kontenplan des Lohnes kann ein standardmässiges Darlehenskonto angelegt und mit der Lohnart verknüpft werden, muss aber nicht, wenn individuelle Darlehenskonten geführt werden.
  • Im Kontenplan der Lohnapplikation muss für jedes individuelle Darlehen ein Fibu-Konto vorhanden sein.
  • Im Kontenplan der Fibu muss ebenfalls für jedes Darlehen das entsprechende Fibu-Konto eröffnet sein.

Lohnart Darlehensabzug

In den 5000-er Lohnarten ist eine Darlehensabzug-Lohnart einzurichten:

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Da Variablen verwendet werden sollen, muss in der Vorkolonne die Lohnart 5020 eingetragen sein.

Zum Lohnarten-Script: Es soll möglich sein,

  • eine monatliche Variable
  • und/oder ein monatlicher Fixbetrag in Abzug zu bringen.
  • Demnach soll beides möglich sein.

Für jedes Darlehen soll es ein separates Darlehenskonto in der Fibu geben, welches in der Anstellung (Freies Feld) hinterlegt wird. Da der monatliche Fixbetrag und/oder der variable Abzug als Minus eingetragen wird, wird er im Soll ins Minus gesetzt.

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Siehe die Bemerkungen zum Kontenplan in diesem Kapitel. Wenn mehrere individuelle Darlehenskonten geführt werden, die im Kontenplan vorhanden sind, kann in der Lohnart ein Standard-Darlehenskonto (im Beispiel 2060) eingesetzt werden oder auch kein Eintrag erfolgen. Das Script setzt das individuelle Konto ein.

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Anstellung

Festlegen individuelles Darlehenskonto

In einem freien Feld der Anstellung, das mit dem Lohnartenscript übereinstimmt, wird das Fibu-Konto eingetragen (damit die Buchung in der Fibu erfolgt).

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Monatlicher Fix-Abzugsbetrag

In der Lohndefinition wird der monatliche Abzugsbetrag festgelegt. Das Freie Feld muss als Feld und (in unserem Fall mit Minusbetrag) mit jenem des Lohnartenscripts übereinstimmen:

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Mitarbeiter-Lohnarten:

Bitte daran denken, dass die Lohnart (im Beispiel 5020) im Register Lohnberechnung hinzugefügt worden ist.

Variable

Allenfalls wird auch noch eine Variable zusätzlich zu diesem monatlichen Abzug (in unserem Fall mit Minusbetrag) erfasst:

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Lohnabrechnung

In diesem Beispiel wird der Fixbetrag gemäss Lohndefinition von CHF 250 plus der variable Betrag von CHF 50 = Total CHF 300 in Abzug gebracht

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und auf das Konto 2270 ins Soll mit Minus gebucht:

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