Aufteilung

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Eine Aufteilung ist eine Information bzw. ein Parameter, in welcher/welchem die Kostenverteilung von Anstellungen für eine oder mehrere Kostenstellen und/oder eine oder mehrere Kostenträger/Projekte hinterlegt ist. Wird das Finanz- und Rechnungswesen bzw. die Buchhaltung mit Kostenrechnung geführt, gibt es verschiedene Verteilungskriterien nach:

• Kostenstellen
• Kostenträgern
• Kostenstellen und Kostenträgern
• Abteilungen
• Individuell
  

Aufgrund der vielfältigen Abbildbarkeit wurde die Aufteilung geschaffen, die über den Abteilungen, Kostenstellen und Kostenträgern/Projekten steht.

Aufteilungen sollen so gebildet werden, dass möglichst viele Anstellungen mit denselben Aufteilungen versehen werden können (Gruppierung vornehmen).

Eine Aufteilung kann

• genau mit Kostenstellen oder Abteilungen deckungsgleich sein. Das ist die übersichtlichste Form;

• mit einer Abteilung deckungsgleich, aber unterschiedliche Kostenstellen/Kostenträger ansprechen;

• unabhängig einer Abteilung unterschiedlichste Kostenstellen/Kostenträger beinhalten (individuell bis auf einzelne MitarbeiterInnen hinunter, wobei wir empfehlen, solchen Datensätzen den Listennamen zu vergeben).

Information

Ab Version 13-07 werden die %-Sätze auf 100% geprüft und verwarnt.

Aufteilung
Name 1	Mandant / Firma
Name der Aufteilung	Zwingend (Zuordnung in der Anstellung).z.B. Vergabe des gleichen Namens wie jener der Kostenstelle 2000 Montage 1
Abteilung	Mit ..-Zeichen aus der Tabelle Abteilung wählen
Kostenstelle	Mit ..-Zeichen aus der Tabelle Kostenstelle wählen
Kostenträger	Mit ..-Zeichen aus der Tabelle Kostenträger wählen
Anteil	Aufteilung der Anstellung, die Anteile müssen 100% ergeben

Beispiel 1: Aufteilung mit 1 Kostenstelle (Name der Aufteilung der Kostenstelle angepasst)

Beispiel 2: Aufteilung der Anstellung "Bosshard", welche deren Kosten auf mehrere Kostenstellen verteilt werden. Die Anteile müssen zusammen 100 % ergeben.

Aufteilung gemäss Datei Anstellung, Register Anstellung

Die im ersten Register Anstellung hinterlegte Kosten-Aufteilung ist der Normalfall.

Aufteilung gemäss Datei Anstellung, Register Fixlohn, Untertabelle Lohndefinition

Mit der Kosten-Aufteilung in der Lohndefinition ist die Möglichkeit gegeben, periodisch abhängige Aufteilungen festzulegen. Siehe auch Wechselnde Aufteilungen.

Der Eintrag hier ist prioritär und geht dem Eintrag "Aufteilung" gemäss Register "Anstellung" vor.