Import von Kostenstellen

Aus bossERP oder anderen Applikationen können Kostenstellenpläne exportiert und in bossSalary importiert werden.

Zuerst muss in bossSalary festgestellt werden, welche ID die Firma hat. Aus Dateien - Firmenstamm - Firma und Optionen - Module - 4D Report kann ich sie (ID) mir mit dem Schnellberichtseditor anzeigen lassen.

Export aus bossERP:

  • Starten bossERP

  • Dateien - Stammdaten - Kostenstellen

  • Datei (Mac: Ablage) - Export - Export-Editor verwenden

  • Kürzel und Bezeichnung wählen und exportieren

  • TXT-Datei mit Excel öffnen und einerseits eine erste neue Zeile und andererseits eine erste neue Spalte einfügen mit dem Titel mit "Mandant" (nicht mit "ID" !) versehen und in alle Zeilen dieser Spalte mit der richtigen, vorher festgestellten Firmen-ID füllen. Steht als Text "ID", hat Excel ein Problem!

  • Die beiden anderen Spalten mit den Titeln "Kürzel" und "Bezeichnung" versehen.

  • Es müssen folgende Spalten vorhanden sein:

image.png

Mandant = FirmaID / Kürzel = Code / Bezeichnung = Bezeichnung

Achtung

Die Speicherung muss im ASCII- bzw. Text-Format erfolgen!

Import in bossSalary:

  • Starten von bossSalary mit den Administratoren-Rechten

  • Dateien - Finanzstamm - Kostenstelle

  • Optionen - Administration - Importieren

  • Der Import-Editor ist wie folgt einzustellen:

image.png

Information

Beachten Sie, dass Sie "Ohne Datensatzkopf" (also das Importfile ohne Spaltentitel) importieren. Importe unter Windows: Checkbox stellen ! Beachten Sie auch, dass das ID-Feld selber nicht importiert wird, sondern "nur" die "FirmaID" ! Allfällig überzählige Zeilen löschen.