Import von Kontenplänen

Aus bossERP oder andern Applikationen können Kontenpläne exportiert und in bossSalary importiert werden.

Zuerst muss in bossSalary festgestellt werden, welche ID die Firma hat. Aus Dateien - Firmenstamm - Firma und Optionen - Module - 4D Report kann ich sie (ID) mir mit dem Schnellberichtseditor anzeigen lassen.

Export aus bossERP

  • Starten bossERP

  • Dateien - Stammdaten - Konten Fibu

  • Datei (Mac: Ablage) - Export

  • Export im Klartext-Format

  • TXT-Datei mit Excel öffnen und jene Strukturen und Konten löschen, die nicht in bossSalary übernommen werden sollen.

  • In der ersten Spalte den Titel mit "Mandant" (nicht mit "ID" !) versehen und in alle Zeilen dieser Spalte mit der richtigen, vorher festgestellten Firmen-ID füllen. Steht als Text "ID", hat Excel ein Problem!

  • In der Spalte Kurzbemerkungen "Ja" einfügen, wenn es sich um Erfolgskonten handelt (für das Stellen der Checkbox).

  • Alle Spalten löschen, die nicht importiert werden sollen.

  • Es müssen folgende Spalten vorhanden sein:

image.png

Mandant = FirmaID / Konto-Nr. = Konto / Bezeichnung = Bezeichnung /

Kurzbemerkung =ErfolgskontoJN

Achtung

Die Speicherung muss im ASCII- bzw. Text-Format erfolgen!

Import in bossSalary

  • Starten von bossSalary mit den Administratoren-Rechten

  • Dateien - Finanzstamm - Kontenplan

  • Optionen - Administration - Importieren

  • Der Import-Editor ist wie folgt einzustellen:

image.png

Information

Beachten Sie, dass Sie "Ohne Datensatzkopf" (also das Importfile ohne Spaltentitel) importieren. Importe unter Windows: Checkbox stellen ! Beachten Sie auch, dass das ID-Feld selber nicht importiert wird, sondern "nur" die "FirmaID"!

  • Allfällig überzählige Zeilen löschen.