Aufteilung

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Eine Aufteilung ist eine Information bzw. ein Parameter, in welcher/welchem die Kostenverteilung von Anstellungen für eine oder mehrere Kostenstellen und/oder eine oder mehrere Kostenträger/Projekte hinterlegt ist. Wird das Finanz- und Rechnungswesen bzw. die Buchhaltung mit Kostenrechnung geführt, gibt es verschiedene Verteilungskriterien nach:

  • Kostenstellen
  • Kostenträgern
  • Kostenstellen und Kostenträgern
  • Abteilungen
  • Individuell

Aufgrund der vielfältigen Abbildbarkeit wurde die Aufteilung geschaffen, die über den Abteilungen, Kostenstellen und Kostenträgern/Projekten steht.

Aufteilungen sollen so gebildet werden, dass möglichst viele Anstellungen mit denselben Aufteilungen versehen werden können (Gruppierung vornehmen).

Eine Aufteilung kann

  • genau mit Kostenstellen oder Abteilungen deckungsgleich sein. Das ist die übersichtlichste Form;

  • mit einer Abteilung deckungsgleich, aber unterschiedliche Kostenstellen/Kostenträger ansprechen;

  • unabhängig einer Abteilung unterschiedlichste Kostenstellen/Kostenträger beinhalten (individuell bis auf einzelne MitarbeiterInnen hinunter, wobei wir empfehlen, solchen Datensätzen den Listennamen zu vergeben).

Wichtig

Ab Version 13-07 werden die %-Sätze auf 100% geprüft und verwarnt.

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| Aufteilung | |

|--| | Name 1 | Mandant / Firma | | Name der Aufteilung | Zwingend (Zuordnung in der Anstellung) z.B. Vergabe des gleichen Namens wie jener der Kostenstelle 2000 Montage 1 | | Abteilung | Mit ..-Zeichen aus der Tabelle Abteilung wählen | | Kostenstelle | Mit ..-Zeichen aus der Tabelle Kostenstelle wählen | | Kostenträger | Mit ..-Zeichen aus der Tabelle Kostenträger wählen | | Anteil | Aufteilung der Anstellung, die Anteile müssen 100% ergeben |


Beispiel 1: Aufteilung mit 1 Kostenstelle (Name der Aufteilung der Kostenstelle angepasst)

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Beispiel 2: Aufteilung der Anstellung "Bosshard", welche deren Kosten auf mehrere Kostenstellen verteilt werden. Die Anteile müssen zusammen 100 % ergeben.

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Aufteilung gemäss Datei Anstellung, Register Anstellung

Die im ersten Register Anstellung hinterlegte Kosten-Aufteilung ist der Normalfall.

Aufteilung gemäss Datei Anstellung, Register Fixlohn, Untertabelle Lohndefinition

Mit der Kosten-Aufteilung in der Lohndefinition ist die Möglichkeit gegeben, periodisch abhängige Aufteilungen festzulegen. Siehe auch Wechselnde Aufteilungen.

Der Eintrag hier ist prioritär und geht dem Eintrag "Aufteilung" gemäss Register "Anstellung" vor.