Backup bossSalary

Backup anlegen

Optionen - Administration - Alle Daten exportieren

Die Einstellungen gelten für alle Mandanten.

Das Backup kann drei Funktionen erfüllen:

  • Export aller Datensätze für eine Reorganisation einer defekten Daten-Datei

  • Datensicherung auf Datensatz-Ebene (ein Restore bedeutet das Anlegen einer neuen Datendatei)

  • Neuanlegen einer Datei, um sie zu beschleunigen. Dazu steht (bis zur Version 4D 2003) auch die Datenbankwartung mit 4D Tools (Komprimieren) zur Verfügung.

Beides wird in erster Linie durch bossinfo.ch AG vorgenommen.

Achtung

Ein so erstelltes Backup ersetzt in keiner Weise die ordentliche, periodische Datensicherung !!!

Vorgehensweise:

  • Starten der Funktionalität

  • Dateinamen (z.B. Backup_01.txt) und Ordner wählen, wohin das Backup geschrieben werden soll

  • Das Anlegen erfolgt als TXT-Datei.

Information

Diese TXT-Datei ist aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen nicht im ASCII-Code einlesbar

Restore der Daten

Wenn das Datenfile neu angelegt werden soll (z.B. aufgrund von Indexfehlern auf der Datenbank oder zur Erstellung eines Restores), können die mit Backup gesicherten Daten zurückgeholt werden (alle Mandanten, Finanzjahre usw.):

Bitte benennen Sie das bisherige Datenfile um (z.B. unter Windows_ "Lohn_MAG_901_old.4DD" bzw. "....old.4DR" oder unter Mac: "Lohn_MAG_901.old")

Im Serverbetrieb anschliessend wie folgt vorgehen:

  • 4D Server starten und neues leeres Datenfile anlegen (z.B. unter Windows: "Lohn_MAG_901.4DD" bzw." ...4DR" oder unter Mac: "Lohn_MAG_901.data")

  • Beim Starten des ersten Clients wird die Frage gestellt, ob ein Restore gemacht werden soll: mit "JA" quittieren und das Backup-File bestimmen.

Im Einplatzbetrieb ist wie folgt vorzugehen:

  • Programm - mittels Halten der Alt -Taste - starten und neues leeres Datenfile anlegen (z.B. unter Windows: "Lohn_MAG_901.4DD" oder unter Mac: "Lohn_MAG_901.data")
  • Beim Starten wird die Frage gestellt, ob ein Restore gemacht werden soll: mit "JA" quittieren.
  • Dann bei der Auswahl der Datendatei den Button "Neu" wählen und damit eine neue Datenbank anlegen.
  • Anschliessend für den eigentlichen Restore das angelegte Backup-File wählen.