Klassifikation von Datensätzen mit Farbe
Jeder Datensatz in den Tabellen
- Person
- Anstellung
- Kind
- Lohnart
- Lohnabrechnung
- Zahlungsauftrag
kann immer nur eine oder keine Klassifikation haben. Die Klassifikation gilt für alle User und beinhaltet folgendes:
- Datensätze klassifizieren bzw. die Klassifikation wieder entfernen und
- die Klassifikationen (Bezeichnungen und Farben) definieren können. Da jeder Datensatz immer nur eine (oder keine) Klassifikation haben kann, welche beispielsweise für die Tabellen Person und Kind zudem für die ganze Datenbank (also für alle User) gilt, macht es Sinn, wenn möglichst nur ein Benutzer die Klassifikationen definiert.
Eingabe - Klassifikation...
Bei den oben aufgeführten Tabellen kann man Klassifikationen von Datensätzen vornehmen. Dazu gibt es im Output unter dem Menupunkt Eingabe den Befehl „Klassifikation…“. Das Menu ist nur dann zugänglich, wenn die Tabelle klassifiziert werden kann.
Im folgenden Dialog können die Klassifikationen definiert - also benannt und eine Farbe gewählt - werden und (im selben Dialog) auch auf markierte Datensätze angewandt werden. Jeder Datensatz kann aber immer nur ein Merkmal (eine Klassifikation, eine Farbe) haben:
| Klassifikation | Bemerkungen |
|---|---|
| Neu | Anlegen einer neuen Klassifikationsdefinition |
| Datensatz markieren Neue Definition anlegen Farbe wählen (damit die Klassifikation sichtbar ist) Mit Button "Klassifizieren" neue Definition auf Datensatz übertragen |
|
| Löschen | Löschen einer Klassifikationsdefinition |
| Sichern | Angelegte Definition zwischensichern |
| Vorhandene Klassifikation nicht überschreiben | Beim Zuweisen einer Klassifikation zusätzliche Möglichkeit, eine bereits vergebene Klassifikation nicht überschreiben. |
| Klassifikation ganz entfernen | Eine Klassifikationsdefinition ganz löschen, sofern sie keinen Datensätzen mehr zugewiesen ist. |
Im Output sind gekennzeichneten Datensätze ganz am linken Rand farbig markiert.
Die Farben der Klassifizierung sind nicht mit den Memo-Farben zu verwechseln.
Auswahl - Klassifikation
Im Outputmenu Auswahl existiert ebenfalls der Befehl Klassifikation. Damit kann man die Tabelle nach ebendiesen Klassifikationen durchsuchen, aber natürlich immer nur eine aufs mal.
