4D Report

Aufbau des 4D Report-Generators

Er besteht aus einem Kopf- und einem Fussteil. Im Kopfteil werden die gewünschten Spalten und Verweise aufgebaut, wobei die Felder aus dem Fussteil (z.B. mit Drag and Drop) ins Editierfenster übernommen werden.

Information

Es empfiehlt sich, mit dem Assistenten zu arbeiten. Sie werden in einer logischen Reihenfolge durch die verschiedenen Arbeiten gelotst.Sie können aber auch manuell Ihren Report, wie nachstehend beschrieben, erstellen.

Bereich	Funktion
Feldliste	Zeigt die Felder der geöffneten Datei (hier die Datei Adresse). Es können auch via das PopUp die verknüpften Tabellen angezeigt und gewählt werden.
Feldtyp	Die Symbole zeigen an, ob es sich um ein numerisches, alphanumerisches etc. Feld handelt.
Fenster Sortierfolge	Es können keine, eine oder mehrere Felder für die Sortierung vorgesehen werden (mit Drag and Drop aus der Feldliste). Die Sortierung ist auf- oder absteigend und für Gruppierungen Voraussetzung.
Bereich Zelle	Hier hat es bestimmte vordefinierte Berechnungsmöglichkeiten.
Bereich Spalte	Format-Optionen. "Automatische" hat eine fixe Breite.

4D Report-Editor

Bereich	Funktion
Spalten	In gewünschter Reihenfolge Felder aus der Feldliste mit gedrückter Maustaste ins Editier-Fenster ziehen.
Berechnungen	Die vordefinierten Rechenoperationen des Bereichs Zelle können nun im Umbruch- bzw. im Summenbereich zugewiesen werden.
Sortierung	Falls eine Spalte markiert ist, kann im Bereich Spalte die Checkbox "sortiert" gestellt werden. Dann wird dieses Feld automatisch ins Fenster "Sortierfolge" gestellt. Wie erwähnt kann durch Drag and Drop ein Feld aus der Feldliste in die Sortierfolge gestellt werden. Es können mehrere Felder als Sortierkriterien verwendet werden. Es wird die Sortreihenfolge von oben nach unten berücksichtigt.
Wiederholte Werte	Eine gestellte Checkbox druckt sie aus.
Automatische Breite	Ist defaultmässig gestellt und bezieht sich auf einzelne Spalten. Wenn sie gestellt bleibt, berechnet der Report die Breite selber (was lange dauern kann !), sonst kann die Breite vorgegeben werden.
Manuelle Breite	Checkbox "Automatische Breite" entfernen und Spalte manuell in die Breite ziehen.
Seitenrand rechts	schwarze Linie
Spaltentitel	DefaultmässigerEintrag des internen Feldnamens in der obersten Zeile kann manuell in der K-Zeile überschrieben werden.
Zeilentypen/Labels
K = Kopf	Einträge erscheinen im Bericht als Spaltentitel
D = Detail	Daten zeilenweise gedruckt
U = Umbruch	Ergebnis von Berechnungen der Untergruppe
S = Summe	Totalergebnis aller Datensätze

Bearbeiten von Spalten, Zeilen oder Zellen

Bereich	Funktion
Spalte	Mit Doppelklick auf die Spalte öffnet sich der Formel-Editor.
	Wenn das PopUp über der Feldliste von "Verknüpfte Tabellen" auf Haupttabelle umgestellt wird, werden die Felder der aktuellen Datei alphabetisch geordnet.
Spalte einfügen	Spalte markieren, Menü-Punkt Bearbeiten-Spalte einfügen. Der leeren Spalte kann ein Feld oder eine Formel zugewiesen werden.
Spalte anfügen	Falls keine Spalte markiert ist, wird mittels Bearbeiten-Spalte anfügen rechts eine neue Spalte angefügt.
Spalte ersetzen	Bestehende Spalten können überschrieben werden, indem ein anderes Feld darauf gezogen oder indem die Formel geändert wird.
Spalten verschieben	nach links bzw. rechts verschieben
Hintergrundfarben	Hintergrundfarbe alternative Hintergrundfarbe
Formatierungen	Markierte Bereiche lassen sich mit Context-Menü (rechte Maustaste bzw. bei Eintastenmaus des Mac: Maustaste +Ctrl- Taste) oder mittels der Menü-Punkte in der Menüzeile formatieren.
Sichern mit Menüpunkt Sichern unter	Der 4D Bericht ist, wie bereits erwähnt, vorzugsweise in einem separaten Ordner abzuspeichern, um ihn später wieder aufrufen zu können.
Oeffnen mit Menüpunkt Oeffnen	Ein bereits erstellter 4D Bericht kann wieder geöffnet werden.
C-Spalten / Labels	C-Spalten bzw. Labels sind eingefügte Spalten, denen Felder oder Formeln zugewiesen werden. Sie werden aufnummeriert (C1, C2 usw.) und können als Variable in anderen Formeln verwendet werden.

Umbruchzeilen (U-Zeilen)

Bereich	Funktion
U-Zeilen einfügen	Summenzeile markieren. Bearbeiten-Umbruch einfügen. Es erscheint eine neue Zeile U 1.
Weitere U-Zeilen	Markieren einer U-Zeile und genauso wie voranstehend vorgehen.
Wichtig	Es müssen mindestens so viele Sortierebenen wie Umbruchebenen vorhanden sein.
U-Zeilen entfernen	U-Zeile markieren und Bearbeiten-Umbruch löschen.
Seitenumbruch	Wenn einzelne Gruppen auf eine neue Seite gedruckt werden sollen, kann ein manueller Seitenumbruch durch Markieren der U-Zeile und Bearbeiten-Seitenumbruch setzen eingefügt werden. U-Zeilen mit Seitenumbruch sind unterstrichen (U-1).

Rechenoperationen

Sie werden in Umbruch- oder Summenzeilen berücksichtigt.

Befehl	Funktion
Summe =	Summe von Zahlen
Durchschnitt =	Durchschnittswert von Zahlen
Min =	Kleinster Wert mehrerer Zahlen
Max =	Höchster Wert mehrerer Zahlen
Anzahl =	Anzahl Datensätze

Einer Zelle können beliebig viele Rechenoperationen zugewiesen werden.

Numerisches Format

Befehl	Funktion
####	Ganzzahlen, hier vierstellig
####.##	2 Nachkommastellen, 0 wird unterdrückt
###0.00	2 fixe Nachkommastellen
##’###’##0.00	Anzahl mögliche Ziffern mit 1000-Separator.
<<<<<<	bedeutet, dass nicht genügend Stellen als Formate vorgesehen sind.

Alphanumerisches Format

Befehl	Funktion
###.###.###.### z.B. AHV	Nummer

Boolean Format

Befehl	Funktion
Wahr/Falsch	True/False
Beispiel	Wahr ist, dass ein 50-jähriger AHV-pflichtig ist

Texte einfügen

In die K-Zeile, in leere Zellen des U- und S-Bereichs oder C-Labels.

Zwischensummen

Befehl	Funktion
Labels	In der U-Zeile kann z.B. "Total für #" stehen. Es kann in jeder beliebigen Zelle des U-Bereichs stehen.
Platzhalter	Das #-Zeichen kann Platzhalter sein. Beim Wechsel des U- bzw. Sortierkriteriums wird dieses statt der Platzhalter gedruckt.

Formatierungen

Markierte Bereiche lassen sich mit Context-Menü (rechte Maustaste bzw. bei Eintastenmaus des Mac: Maustaste +Ctrl-Taste) oder mittels der Menü-Punkte in der Menüzeile formatieren.

Ausblenden/Einblenden von Zeilen und Spalten

Markieren und Bearbeiten-Ausblenden. Die nun auf Papier unsichtbaren Bereiche werden grau unterlegt.

Solche Berichte dienen dazu, z.B. nur Zusammenfassungen zu zeigen.

Markieren und Bearbeiten-Anzeigen. Die vorher unsichtbaren Bereiche sind nun auf Papier wieder sichtbar.

Dateien, die miteinander nicht verknüpft sind

Neue Spalte einfügen. QUERY-Befehl über Felder legen, die in beiden Dateien gleich sind (Referenz-Felder).

Papierformat

Datei (Mac: Ablage) - Papierformat festlegen. Auf Druckertreiber-Dialog Papierformat einstellen.

Einstellen der Kopf- und Fusszeilen des 4D Berichtes

Die PopUps bieten Standard-Einstellungen an (Seite, Datum, Uhrzeit, Schrift usw.). Höhe: Punkte, cm usw. ab Seitenrand oben bzw. unten. Daten einrahmen kann gecheckboxed werden.

Ausgabe auf Drucker, Festplatte, Diagramm

Menüpunkt Datei (Mac:Ablage) - Ziel