überarbeiten Fibu Export

Zahlungsjournal erstellen

Datei Zahlungsauftrag öffnen und Datensatz für die Journalisierung markieren
Zahlungsauftrag - Journal - Zahlungsjournal erstellen
zu den Zahlungsaufträgen, um aus ihnen Zahlungsjournal-Zeilen zu erstellen, welche ins Finanz- und Rechnungswesen exportiert werden können.
Es wird das Ergebnis der Journal-Aufbereitung angezeigt
Anschliessend werden die erstellten Journal-Datensätze aufgeführt

Die weiss unterlegten Felder können manuell abgeändert werden. Beachten: Fehleingaben sind hier durchaus möglich (falsches Fibu-Konto, falsches Datum) und werden nicht mit Fehlermeldungen angezeigt!
Datei Journal Menü-Punkt Journal - FIBU-Export auswählen
Es erscheint folgendes Parameter-Fenster, das wie folgt zu bearbeiten ist:

Wir empfehlen, die Checkbox Exportmarke zu setzen. Wenn sie gesetzt ist, kann der Zahlungsauftrag nicht mehr gelöscht werden.
ProFinance™ Lohn will wissen, wohin das ASCII-Exportdatenfile mit den Fibu-Buchungen abgelegt werden soll (unter Mac ist dies sinngemäss gleich).
Standardmässig wird der Dateiname PFEX und das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen.
Die Datei wird als TXT-Datei (ASCII-Format) abgelegt.
Sie können auch einen andern Dateinamen verwenden z.B. Z0112 für Lohn-Januar-2012
Im anschliessenden Druck-Parameter-Dialog-Fenster ist die Periode zu vermerken, für welche Periode der Buchungsbeleg gilt (dient lediglich dem Titelandruck auf dem Buchungsbeleg).
Wenn der Export abgeschlossen ist, erscheint die Meldung, dass die Exportmarken erfolgreich gesetzt wurden.
Für die Integration des Datenfiles in die Buchhaltung: Sie finden die Datei im festgelegten Verzeichnis (unter Mac ist dies sinngemäss gleich).
Jetzt spätestens sollten die Lohnabrechnungen der Abrechnungsperiode definitiv gesetzt werden.