Fibu-Export

Vorhandene Journal-Datensätze können in die Fibu verbucht werden.

Bitte beachten:

  • In der Administratoren-Einstellung (Zugriff nur durch bossinfo ) muss die Checkbox "Kostenstellen/Kostenträger" gestellt sein, falls der Export in bossERP erfolgt.
  • Die Checkbox muss auch dann gesetzt sein, wenn in bossERP keine Kostenstellen oder Kostenträger verwendet werden.

Export-Arten

Es gibt 2 Arten von Schnittstellen:

  • Papierschnittstelle: Die Buchungen werden lediglich nach unterschiedlichen Kriterien (Einzel- oder Sammelbuchungen, mit oder ohne Kostenstellen, Kostenträger/Projekte usw.) auf einen Buchungsbeleg ausgedruckt und der Buchhaltung zur Buchung übergeben.

  • ASCII-Datenfile: Die Buchungen werden mit einer Funktionalität fibu-konform nach gewünschten Kriterien (Einzel- oder Sammelbuchungen, mit oder ohne Kostenstellen, Kostenträger/Projekte usw.) aufbereitet; es werden Datensätze im ASCII-Format geschrieben. Dieses Datenfile kann der Buchhaltung zum Import weitergereicht werden.

Exportmethoden

Folgende Exportmethoden sind vorhanden:

  • ProFinance KMU mit KoRe: Entspricht in ProFinance ERP der Importmethode "ProFinance Lohn mit KST/KTR" = 14 Spalten, mit KTR -> pro Import viele Buchungszeilen, also mit Kostenstellen und Kostenträgern (meistens notwendig bei Verwendung von Kostenschlüsseln für Kst und Ktr).
  • ProFinance: Entspricht in bossERP der Standard-Importmethode "ProFinance Lohn (bis 307" = 10 Spalten, ohne KTR -> pro Import 1 Buchungszeile, also nur mit Kostenstellen ohne Kostenträger.
  • Importmethoden für andere Buchhaltungs- und ERP-Lösungen:
    • Businet ohne Kst:
    • OfficeMaker
    • SAG General Ledger
    • Regimo AG (hier werden 2 gleiche Buchungen erstellt. In jeder Buchung ist der S/H_Code umgekehrt gesetzt). Die Belegnummer soll nur 6-stellig sein, damit die Integration in die REM-Liegenschaften-Applikation einwandfrei funktioniert. Wenn keine Belegnummer eingetragen wird, wird automatisch DDMMYY gesetzt.

Journal-Datensätze, die mit dieser Funktionalität Buchungsdatensätze geliefert haben, erhalten sog. Exportmarken bzw. werden als fibu-exportiert gekennzeichnet. Solche gekennzeichneten Datensätze können erst wieder gelöscht werden, falls die Eportmarke zurückgesetzt wird (auch hier: man muss wissen, was man tut).

Information

Hinweis: Bereits exportierte Journal-Datensätze können nochmals exportiert werden. In diesem Fall wird gemeldet, dass die Datensätze noch die Export-Flag haben. Will man trotzdem nochmals ein Exportfile erstellen, kann dies entsprechend beantwortet und vorgenommen werden.

Für bossERP wählen Sie bitte

  • entweder "ProFinance" -> Import im ERP mit "ProFinance Lohn (bis 307)" (= 10 Spalten ohne KTR = pro Import 1 Buchungszeile)
  • oder "ProFinance KMU mit KoRe" -> Import im ERP mit "ProFinance Lohn mit KST/KTR" (= 14 Spalten mit KTR = pro Import viele Buchungszeilen)

Für andere Buchhaltungs- und ERP-Lösungen wählen Sie die entsprechenden.