Login & Profileinstellungen

Das Login erfolgt standardmässig über den bossERP Benutzername und Passwort. Als Option wird das Login über Microsoft angeboten.

Die Funktion “Benutzername oder Passwort vergessen?” erlaubt es dem Benutzer sein Passwort zurückzusetzen, bzw. sein Benutzername anzufragen. Bedingung ist die Hinterlegung eines E-Mail Servers im bossERP, sowie eine E-Mail Adresse.

Übersicht

Nach erfolgreichem Login erscheint folgende Maske:

Links (orange) kann die Menuleiste ein-/ausgeblendet werden. Der Zugriff auf die einzelnen Menupunkte wird im Zugriffsystem gesteuert.

Über das Fragezeichen (pink) wird das Benutzerhandbuch geöffnet.

Grün zeigt den aktuell gewählten Mandant und türkis den eingeloggten Benutzer.

Profil

Mit Klick auf den Benutzer stehen weitere Funktionen zur Verfügung.

Allgemein

Im Benutzerprofil können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Startseite: Definiert die benutzerspezifische Startseite nachdem Login
Profilsprache: Definiert die benutzerspezifische Profilsprache
Darstellung: Definiert die benutzerspezifische Anzeige
Version: Zeigt die aktuell verwendete Softwareversion
Basis URL: Zeigt die URL

Passwort ändern

Das bossERP Passwort kann durch den Benutzer geändert werden: Es muss das aktuelle Passwort und das neue Passwort inkl. Bestätigung eingegeben werden. Die Passwortkomplexität muss folgende Bedingungen erfüllen:

Das Passwort muss aus 8-20 Zeichen bestehen und mindestens einen Grossbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten.

Über wird der Benutzer abgemeldet. Der Benutzer muss sich mit dem neu definierten Passwort anmelden.

Benachrichtigungen

Erlaubt die Konfiguration von benutzerspezifischen E-Mail Zusammenfassungen. So kann für die Prozesse “Abwesenheiten” und “Spesen” eine E-Mail Summierung konfiguriert werden. Es werden keine E-Mails mehr pro Request versandt, sondern zum definierten Zeitpunkt eine gesammelte E-Mail mit einem direkten Link zu sämtlichen Anträgen.

Zeiterfassung

Definiert die benutzerspezifische Anzeige der Arbeitszeit-Eingabemaske mit oder ohne von/bis Zeiten

Stellvertretung

Die Maske ermöglicht die Erfassung von Stellvertretungen für eine spezifische Periode, Team und Rolle.

Über das kann eine neue Regel hinzugefügt werden. Im öffnendem Popup wird das Start-/Enddatum der Abwesenheit definiert:

Mit “Nächste” wird pro Team und Rolle ein Stellvertreter ausgewählt:

Die Regeln sind während der definierten Periode gültig:

Regeln können über dupliziert oder über gelöscht werden.

In Vergangenheit liegende Regeln werden ausgegraut dargestellt.

Während einer aktiven Stellvertreter Regel werden die Prozessrechte gemäss Rolle an den Stellvertreter vererbt. z.B. kann der Stellvertreter während einer Abwesenheit Spesen und Abwesenheiten prüfen und genehmigen.

Dispo Planung Einstellung

Mitarbeiter, welche das Servicemodul und den Dispo Planer verwenden können hier individuell die gezeigte Periode (von / bis) sowie das Intervall konfigurieren. Das Intervall zwischen Start-/ und Endzeit muss gerade unterteilt werden (e.g. 30 Min Schritte oder 60 Min Schritte)

Persönliche Lagerinformation

Benutzer können für die Leistungserfassung einen benutzerspezifischen Lagerplatz definieren.