XML-Export von Debitoren-OP-Salden
Einleitung
Damit ein Export von OP-Salden aus bossERP erfolgen kann, muss durch bossinfo.com die Freischaltung der OP-Liste (XML)... in den Spezialfunktionen erfolgen. Sind keine Belege markiert, sucht bossERP selber die echten OPs (= Rechnungen und Mahnungen) gemäss ERP-Spezifikationen. Es werden als gedruckt gekennzeichnete Rechnungen und Mahnungen mit Fehlbeträgen grösser als Null (echte OP) oder Fehlbeträgen # Null (echte OP und Gutschriften) exportiert. Sind beim Aufruf der Spezialfunktion Belege markiert, so reduziert ERP die markierten Belege auf Rechnungen und Mahnungen und exportiert diese unabhängig davon, ob sie gedruckt sind oder nicht und unabhängig davon, ob sie Fehlbeträge ausweisen oder nicht. Also werden auch „ausgeglichene OP“ exportiert.
Vorgehensweise
- Datei Belege öffnen
- Empfehlung: Normale OP-Liste erstellen, um die exportierten Salden kontrollieren zu können. Werden auch Salden mit Fremdwährungen exportiert, empfiehlt es sich, nach Währungen getrennte OP-Listen zu erstellen.
- Sonderfall: Falls man eine Auswahl davon getroffen hat, mit Menüpunkt Optionen - Spezialfunktionen - OP-Liste (XML) ausführen.
- Normalfall: Falls man keine Auswahl trifft und mit Menüpunkt *Optionen - Spezialfunktionen - OP-Liste (XML)*die Funktion ausführt,
- kann bestätigt werden, dass alle Belege für den Export herangezogen werden.
- Anschliessend wird gewählt, ob nur die "echten" OP (also nur die Rechnungen und Mahnungen) oder auch die GS (Gutschriften) exportiert werden sollen. Normalerweise wählt man "Auch GS".
- Danach wird festgelegt, wohin und mit welchem Datei-Export-Namen man exportieren will.
- Um kontrollieren zu können, ob die Exporte in ihrer OP-Summe mit bossERP übereinstimmen, kann das XML-File mit Excel (als XML-Tabelle) geöffnet werden und in der OP-Spalte (MissingAmount) addiert und mit der zuvor erstellten OP-Liste verglichen werden.
Recordbeschrieb
| TAGs | |
|---|---|
| InvoiceID | ID des Datensatzes (Beleges) |
| FremdID | ID des Datensatzes der Fremdapplikation |
| InvoiceNo | Belegnummer / Rechnungsnummer |
| InvoiceYear | Belegjahr |
| InvoiceDate | Rechnungsdatum |
| DebitorNo | Debitor-Nummer gemäss Adresse |
| Address | Adresslabel |
| InvoiceTotal | Rechnungstotal |
| MissingAmount | Fehlbetrag (=Offener Betrag) |
| InvoiceCurrency | Währung |
| LastChange | Letzte Datensatzänderung |
XML-Export Debitoren-OP-Liste
