Waren + Wert umlagern

Dateien - Artikel - Lager - Waren und Wert umlagern (CTRL+L) Mit diesem Menüpunkt lassen sich Artikel von einem Lager zu einem andern Lager nicht nur mengen-, sondern auch wertmässig umlagern. Solche Bewegungen können auch Dossier-Lagerplätze betreffen. Solche Umlagerungen gelangen via Buchungen der Internen Verrechnungen in die Kostenrechnung.

Voraussetzungen

Neben den üblichen Zugriffsrechten sind, dass die Artikel

  • lagergeführt sind und
  • einen sog. Einzellagerwert haben, welcher bei Fehlen mit CTRL+E bestimmt werden kann.

Einstellungen

Es handelt sich um folgende Einstellungen:

  • Lagerplatz: Konto, Kostenstelle und allenfalls Kostenträger für die Belastung und die Gutschrift der internen Material- bzw. Warenbewegung
  • Berechtigung für das Ein-, Aus- oder Umlagern muss pro berechtigten User vergeben sein:
  • Um die neue Funktion "Einzellagerwert bestimmen…" ausführen zu können, müssen sie das Recht haben, Lagerauswertungen vornehmen zu können.
  • Um nun Waren mit Werten umlagern zu können, müssen die UserInnen das Recht haben, "ein-, aus- und umlagern" zu dürfen. Das Feld "Gesamtlagerwert" (beim Warenwert umlagern) soll aber nur von denjenigen verändert werden können, welche zudem das Recht haben, das Lager auszuwerten.
  • Dasselbe gilt im übrigen auch für das Feld "Lagerwert" im 5. Artikel-Register. Dies ist deshalb wichtig, weil dieser Einzellagerwert die defaultmässige Grundlage für die Warenumlagerung ist.

Ablauf

Der Ablauf ist wie folgt:

  • Gewünschte(r) lagergeführte(r) Artikel markieren

  • Dateien - Artikel - Lager - Waren und Wert umlagern (CTRL+L)

  • Umlagerung - Lagerplatz wählen - Momentaner Lagerort und Lagerplatz werden angezeigt

  • Im neuen Fenster  folgende Eingaben tätigen Anzeige Aktueller Bestand (Ist - Soll - Min - Max. - Res. - Best.)

  • Einlagern in - Lagerort - Lagerplatz

  • Veränderung

  • Begründung

  • Valutadatum

  • Valutazeit und mit OK bestätigen Intern tragen die Lagerjournal-Einträge einen Warenwert, wenn eine wertmässige Umlagerung stattgefunden hat. Diese Lagerjournal-Einträge können auch automatisch verbucht werden. Bei der Verbuchung von Lagerbewegungen mit Werten werden sie als Interne Buchungen geführt

Buchungen

Die Konten, KST usw. kommen aus den beiden verwendeten Lagerplätzen (Aus- und Eingangsplatz). Die in den Lagerbewegungen eingetragenen Begründungen werden als Kurzbemerkungen in die Einzelbuchungen übertragen. Die Einzelbuchungen sind sog. "interne Buchungen".

Falls Umbuchungen von Lager zu Lager erfolgen:

  • Fibu-Soll gemäss Konto des Lagerplatzes, bei welchem der Zugang stattfindet
  • Kst-Soll und Ktr-Soll: dito
  • Fibu-Haben gemäss Gutschriftskonto des Lagerplatzes, bei welchem der interne Warenausgang stattfindet.
  • Kst-Haben bzw. Ktr-Haben: dito Umbuchungen ab Lager auf einen Auftragsdossier-Lagerplatz:
  • dito. Umbuchungen ab Auftragsdossier-Lagerplatz auf einen andern Auftragsdossier-Lagerplatz:
  • dito.

Lagerwerte

Es gilt folgendes zu beachten:

  • Lagerwerte werden von ERP nur bei Umlagerungen im Lagerjournal gespeichert: Artikel im Output, Menüpunkt Lager - Waren und Wert umlagern….

  • In allen anderen Fällen - insbesondere bei allen Lagerbewegungen aus (Bestell-)Belegen - werden Lagerwerte nicht im Lagerjournal gespeichert.

  • Beim Menubefehl Waren und Wert umlagern… wird nach wie vor der im Lagerjournal gespeicherte (und zu verbuchende) Lagerwert immer aus dem Artikel genommen:

  • - Will man beim Waren und Wert umlagern… (und beim Verbuchen der Umlagerung) andere, neue Lagerwerte verwenden, muss man diese Werte zuerst mit (Artikel im Output) mit Menupunkt Lager - Einzellagerwert bestimmen… (oder manuell) neu bestimmen/berechnen lassen.