Verwalten von Textbausteinen

Dateien - Textbausteine

Standard-Variante 1 für die Eingabe während der Bearbeitung von irgendwelchen Datensätzen

Die grün eingerahmten Felder werden automatisch in die nächste Datensatzeingabe übernommen. Ist ein Eingabefenster eines Datensatzes offen, befindet man sich demnach im Input des Datensatzes, kann

  • entweder mit Menüpunkt Optionen - Textbausteine
  • oder mit CTRL+Shift-B die Textbaustein-Palette (Floating-Windows) geöffnet werden (falls sie nicht bereits schon offen ist). Das Floating-Windows legt sich unter die Favoritenleiste, welche verschoben werden kann. Befindet man sich in einem Feld, kopiert die gewünschte Textpassage, und betätigt CTRL+Shift-B, wird der Textbaustein automatisch angelegt, ohne dass das Floating-Windows geöffnet sein muss.

Variante 2 für die Eingabe neuer Textbausteine für ausgewählte Dateien/Tabellen

Durch Neueingabe aus der Tabelle Textbausteine gelangt man in den Input. Hier können die entsprechend gewünschten Eingaben erfolgen oder verändert werden:

Diese Vorgehensweise funktioniert aber nicht immer, falls ein Textbaustein für "Alle Dateien" gelten soll. Dann kommt folgende Bemerkung:

Siehe dazu Variante 3 nachstehend.

Variante 3 für die Eingabe neuer Textbausteine für "Alle Dateien"

Ein typisches Beispiel dazu ist die Eingabe von E-Mail Standardtexten. Wie in Variante 1 beschrieben,

  • wird im gewünschten Feld der Text eingetragen, der als Textbaustein abgespeichert werden soll:

  • Anschliessend wird dieser Text markiert
  • und mit CTRL+Shift-B (Mac: CMD+Shift-B) abgespeichert.
  • Der Textbaustein erhält bei E-Mails die Variable T_EMAIL_TEXT.
  • Beim Erfassen solcher Textbausteine im E-Mail-Editor kann anstelle von CTRL+Shift-B (bwz. CMD+Shift-B) der Button "Textbausteine" betätigt werden.
  • Danach wird gefragt, ob dieser Text als Textbaustein abgespeichert werden soll.
  • Nun können noch der Textbaustein-Betreff und das Stichwort festgelegt werden, nach welchem später gesucht werden kann.

Hinweis: Auch für das Feld "Betreff" können Textbausteine erfasst werden. Sie erhalten die Variable T_EMAIL_BETREFF.